Klucze w ręce, umowa podpisana – i co teraz? Zakup samochodu, szczególnie używanego od osoby prywatnej, to nie koniec sprawy. Przed nowym właścicielem pojazdu stoi kilka obowiązków z konkretnymi terminami, których warto pilnować. Brzmi poważnie, ale w praktyce da się to ogarnąć w ciągu kilku dni. Poniżej znajdziecie wszystko, co trzeba wiedzieć o formalnościach po zakupie auta – od dokumentów po rejestrację.
Dokumenty, które należy odebrać od sprzedającego
Zanim kupujący odjedzie nowym autem, powinien sprawdzić, czy ma komplet papierów. Przy zakupie używanego samochodu od osoby prywatnej lista wygląda następująco:
- Umowa kupna-sprzedaży – najważniejszy dokument transakcji, musi zawierać dane obu stron, cenę, numer VIN pojazdu i datę zawarcia umowy. Warto zrobić dwa egzemplarze.
- Dowód rejestracyjny – z aktualnym badaniem technicznym samochodu.
- Polisa OC – ubezpieczenie komunikacyjne przechodzi na kupującego automatycznie razem z pojazdem.
- Karta pojazdu – jeśli auto rejestrowano w Polsce przed wrześniem 2022 roku, karta powinna trafić do nowego właściciela.
- Kluczyki – najlepiej komplet, czyli zazwyczaj dwa.
Przy zakupie auta z komisu zamiast umowy kupna-sprzedaży pojawia się faktura VAT lub VAT-marża. To nie jest tylko kwestia formalna – ma bezpośredni wpływ na obowiązek zapłaty podatku PCC, o czym więcej poniżej. Zresztą z doświadczenia przy obsłudze transakcji w skupie aut wynika, że właśnie ten detal – rodzaj dokumentu – sprawia kupującym najwięcej pytań na samym początku.
Podatek PCC – 14 dni i ani chwili dłużej
To chyba najczęściej pomijany obowiązek. Po zakupie używanego samochodu od osoby prywatnej kupujący ma 14 dni od zawarcia umowy kupna-sprzedaży na opłacenie podatku od czynności cywilnoprawnych, czyli podatku PCC. Wynosi on 2% wartości rynkowej pojazdu – nie koniecznie ceny z umowy, bo urząd skarbowy może zakwestionować zaniżoną wartość samochodu.
Formularz PCC-3 można złożyć w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania kupującego albo przez internet – wystarczy profil zaufany i portal podatki.gov.pl. Wpłata trafia na konto urzędu skarbowego. Niedotrzymanie terminu 14 dni to ryzyko odsetek, więc lepiej nie odkładać.
Ważny wyjątek: jeśli zakup auta nastąpił od przedsiębiorcy i transakcja objęta jest VAT (faktura VAT lub VAT-marża), podatku PCC w tym przypadku się nie płaci. Właśnie dlatego warto wiedzieć, jaki dokument sprzedający ma wystawić, zanim dojdzie do podpisania czegokolwiek. Jest to również dobry argument by sprzedać auto do skupu aut o którym mało kto pamięta.
Rejestracja samochodu – 30 dni od nabycia pojazdu
Po opłaceniu podatku PCC kupujący może dokonać rejestracji samochodu. Termin to 30 dni od nabycia pojazdu, a formalności załatwia się w wydziale komunikacji właściwego urzędu miasta lub starostwa powiatowego. Co trzeba zabrać ze sobą:
- wypełniony wniosek o rejestrację pojazdu,
- umowę kupna-sprzedaży lub fakturę,
- dowód rejestracyjny,
- kartę pojazdu (jeśli była wydana),
- ważne ubezpieczenie OC,
- dokument tożsamości,
- potwierdzenie zapłaty podatku PCC lub fakturę zwalniającą z tego obowiązku.
Koszt rejestracji obejmuje kilka opłat urzędowych – za tablice rejestracyjne, nalepki czy sam dowód rejestracyjny. Łącznie to zazwyczaj kilkadziesiąt złotych, ale warto wcześniej sprawdzić aktualny cennik na stronie urzędu miasta.
Dobra wiadomość od września 2022 roku – nie ma już obowiązku wyrabiania karty pojazdu dla nowych aut, a tablice rejestracyjne poprzedniego właściciela można zachować, jeśli obie strony się na to zgodzą.
Ubezpieczenie OC – co z polisą sprzedającego
Polisa OC przechodzi na kupującego automatycznie razem z pojazdem i obowiązuje do końca okresu, na który ją opłacono. Kupujący może z niej korzystać lub wypowiedzieć ją i wykupić własną – stawki między ubezpieczycielami potrafią się różnić całkiem znacznie, więc warto porównać oferty.
Jedno jest pewne: najpóźniej w dniu rejestracji samochodu trzeba mieć ważne ubezpieczenie OC. To wymóg bezwzględny, bez wyjątków.
Więcej o tym w naszym wpisie: co z OC po sprzedaży auta.
Samochód sprowadzony z zagranicy – dodatkowe formalności
Zakup samochodu za granicą jest coraz popularniejszą opcją, zwłaszcza w przypadku aut z Niemiec czy Czech, ale wiąże się z kilkoma dodatkowymi krokami. Przy samochodzie z Unii Europejskiej podatku akcyzowego zazwyczaj nie ma, jednak przy aucie spoza UE kupujący musi go opłacić przed rejestracją.
Żeby zarejestrować samochód sprowadzony z zagranicy w wydziale komunikacji, trzeba dostarczyć tłumaczenia zagranicznych dokumentów rejestracyjnych – zazwyczaj wykonane przez tłumacza przysięgłego. Niezbędne jest też zaświadczenie o pozytywnym badaniu technicznym przeprowadzonym w Polsce, jeśli pojazd nie miał jeszcze aktualnego przeglądu. Proces jest dłuższy niż przy krajowym zakupie auta, ale przy odpowiednim przygotowaniu do ogarnięcia.
Jeżeli zastanawiasz się nad kupnem auta z niemiec polecamy zapoznać się z wpisem: samochody z niemiec od osób prywatnych
Terminy – krótkie podsumowanie
Żeby nie zgubić się w datach, warto zapamiętać prosty schemat:
- Od razu po podpisaniu umowy – sprawdzić komplet dokumentów od sprzedającego.
- Do 14 dni – zapłacić podatek PCC w urzędzie skarbowym (jeśli dotyczy).
- Do 30 dni – zarejestrować pojazd w wydziale komunikacji.
- Najlepiej od razu – potwierdzić przejęcie polisy OC lub wykupić własną.
Formalności po zakupie samochodu nie są jakoś szczególnie skomplikowane – to raczej kwestia znajomości terminów i tego, co i gdzie zanieść. Problem w tym, że terminy, zwłaszcza te 14 dni na podatek PCC, uciekają szybciej niż człowiek się spodziewa. Im szybciej kupujący zabierze się za papierkową robotę, tym spokojniej będzie korzystał z nowego samochodu.
