Sprzedaliście auto i zastanawiacie się, co teraz? Wielu właścicieli pojazdów w tej sytuacji od razu szuka informacji o tym, jak wyrejestrować samochód. Tymczasem w większości przypadków wyrejestrowanie pojazdu w ogóle nie jest potrzebne, a mylenie obu procedur może skończyć się niepotrzebnym bieganiem po urzędach lub nawet finansowymi konsekwencjami. W tym artykule wyjaśniamy co faktycznie należy zrobić po sprzedaży auta i kiedy wniosek o wyrejestrowanie pojazdu w ogóle wchodzi w grę.
Wyrejestrowanie czy zgłoszenie zbycia – co właściwie trzeba zrobić po sprzedaży?
Tu pojawia się jeden z częstszych błędów. Sprzedaż samochodu nie oznacza automatycznie konieczności jego wyrejestrowania. W Polsce właściciel pojazdu, który sprzedał auto krajowemu nabywcy, ma obowiązek zgłosić zbycie pojazdu – nie wyrejestrować go. To ważna różnica, bo obie procedury to zupełnie inne formalności.
Zgłoszenie zbycia pojazdu należy złożyć w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca ostatniej rejestracji pojazdu, i to w ciągu 30 dni od daty transakcji. Niezachowanie terminu 30 dni to ryzyko kary administracyjnej od 200 do nawet 1000 złotych. Dlatego im szybciej się to załatwi, tym lepiej – i zdecydowanie warto nie odkładać tego na ostatnią chwilę.
Wielu sprzedających pyta też o skup aut i czy tam ktoś pomoże z formalnościami. W naszym skupie aut wspieramy klientów w takich kwestiach administracyjnych. Dla nas to po prostu część obsługi transakcji – warto o to zapytać przy sprzedaży.
Jak zgłosić zbycie pojazdu – urząd, online czy listownie?
Dobrą wiadomością jest to, że zawiadomienie o zbyciu pojazdu można złożyć na kilka sposobów. Nie trzeba już koniecznie stać w kolejce w urzędzie.
Sposoby złożenia wniosku:
- Osobiście w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta (wydział komunikacji)
- Listownie – przesyłając dokumenty pocztą na adres właściwego wydziału
- Online – przez platformę gov.pl, korzystając z profilu zaufanego lub e-dowodu; wyrejestrować samochód online można też za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP
Opcja online jest dostępna całą dobę i nie wymaga wizyty w urzędzie, co dla wielu osób jest sporą wygodą. Formularz wniosku o wyrejestrowanie pojazdu (a w tym przypadku – formularz zgłoszenia zbycia) jest dostępny na stronie internetowej danego starostwa lub bezpośrednio na gov.pl.
Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia zbycia?
Wymagane dokumenty to kwestia, o którą pyta prawie każdy sprzedający. Na szczęście lista nie jest długa.
Do zgłoszenia zbycia pojazdu należy dołączyć:
- Kopię umowy kupna-sprzedaży – dokument potwierdzający zbycie pojazdu i przeniesienie własności; umowa kupna-sprzedaży to podstawa
- Dane pojazdu – numer rejestracyjny, marka, model, VIN (Vehicle Identification Number)
- Dane sprzedającego – jako właściciela pojazdu w momencie sprzedaży
Warto sprawdzić na stronie internetowej właściwego wydziału komunikacji, czy urząd nie wymaga dodatkowych załączników – czasem praktyki różnią się między urzędami. Dowód rejestracyjny i karta pojazdu zostają przekazane kupującemu – to jego dokumenty od momentu zakupu.
Kiedy należy wyrejestrować pojazd?
Skoro zgłoszenie zbycia to jedno, a wyrejestrowanie to drugie – kiedy faktycznie należy złożyć wniosek o wyrejestrowanie samochodu?
Wniosek o wyrejestrowanie pojazdu składa właściciel w następujących sytuacjach:
- Sprzedaż za granicę – zbycie pojazdu za granicą wymaga wyrejestrowania go z polskiej rejestracji; potrzebny będzie dokument potwierdzający zarejestrowanie samochodu za granicą lub inny dokument potwierdzający zbycie pojazdu za granicę
- Kasacja – złomowanie auta w stacji demontażu lub punktu zbierania odpadów; wymagane jest zaświadczenie ze stacji demontażu o przyjęciu pojazdu
- Trwała utrata pojazdu – np. kradzież pojazdu; w takim przypadku wymagane jest zaświadczenie z policji; trwała utrata pojazdu to jeden z nielicznych przypadków, gdy wyrejestrowanie jest bezwzględnie konieczne
- Darowizna na rzecz podmiotu zagranicznego – gdy auto trafia poza Polskę
W każdym z tych przypadków właściciel składa wniosek o wyrejestrowanie pojazdu w wydziale komunikacji miejsca ostatniej rejestracji pojazdu. Do wniosku dołącza wymagane dokumenty – ich lista zależy od powodu wyrejestrowania. Przy kasacji to zaświadczenie ze stacji demontażu, przy kradzieży – dowód wpłaty na rzecz gminy nie jest wymagany, ale potrzebne jest zaświadczenie policyjne.
Co z ubezpieczeniem po sprzedaży auta?
Obok formalności urzędowych jest jeszcze kwestia ubezpieczenia. Po sprzedaży pojazdu dotychczasowy właściciel ma 14 dni na poinformowanie ubezpieczyciela o sprzedaży. Ubezpieczenie OC przechodzi na nabywcę z mocy prawa, ale towarzystwo trzeba o tym powiadomić – warto to zrobić jak najszybciej, bo po przekazaniu polisy nowy właściciel może zmienić ubezpieczyciela lub warunki.
Jeśli sprzedający ma zawartą odrębną polisę autocasco (AC), ta zazwyczaj nie przechodzi automatycznie – należy ją rozwiązać i sprawdzić, czy przysługuje zwrot składki za niewykorzystany okres.
Więcej na ten temat pisaliśmy we wpisie: co z OC po sprzedaży auta
Ważna uwaga przy składaniu wniosku
Niezależnie od tego, czy chodzi o zgłoszenie zbycia, czy o wyrejestrowanie pojazdu – wszystkie dane zawarte we wniosku muszą być zgodne ze stanem faktycznym. Podanie nieprawdziwych informacji wiąże się z odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych zeznań. To nie jest tylko formalne ostrzeżenie – urzędnicy mogą weryfikować zgodność danych z umową kupna-sprzedaży i innymi dokumentami.
Formalności po sprzedaży auta nie są skomplikowane, ale łatwo coś przeoczyć – zwłaszcza że wiele osób myli oba procesy. Mamy nadzieję, że ten materiał rozwiewa wątpliwości.
